文件合并允许将两个或更多数据文件整合为一个，可以合并具有相同变量但不同观测的文件，也可以合并观测相同但变量不同的文件。通过选择Data=>Merge Files=>Add cases来将第二个外部SPSS数据文件的观测追加至当前工作数据文件。选择Data=>Merge Files=>Add Variables可以将两个包含相同观测但不同变量的SPSS外部文件合并。选取观测子集可以根据变量和复杂的表达式选择Data=>Select Cases来限制统计分析到特定的观测子集，也可以选择随机观测样本。这使得可以对不同的观测子集进行不同的统计分析。其他转换包括数据汇总(Data=>Aggregate)、数据加权(Data=>Weight Cases)、数值编码(Transform=>Recode)、数据求秩(Transform=>Rank Cases)、生成时间序列(Transform=>Create Time Series)等等。要保存对数据文件所做的任何更改，选择File=>Save或按Ctrl+S快捷键。如果要将数据文件保存为新文件或以不同格式保存数据，选择File=>Save As，打开保存对话框，可以选择SPSS默认格式、Microsoft Excel格式或其他数据库格式等。打开已存在的数据文件，选择File=>Open或按Ctrl+O快捷键，显示Open File（打开文件）对话框，选择要打开文件的类型和文件名，然后单击“打开”。在SPSS中进行正确的统计分析至关重要，选择适当的统计分析方法是获得正确分析结果的关键步骤。统计图表达统计数据的形式，通过点的位置、线段的升降、直条的长短或面积的大小等方法，形象直观地表达资料的变化趋势、数量、分布状态和相互关系，方便读者阅读、比较和分析。统计图具有简明生动、形象具体和通俗易懂的特点。