Access报表

本章节详细介绍了 Microsoft Access 中报表的创建、设计和管理。您将学习如何使用向导和手动方法创建报表，如何添加和配置字段，以及如何自定义报表的外观和布局。此外，您还将了解高级报表功能，例如分组、排序和筛选。

在使用Access创建报表.ppt时，您可以利用该软件的强大功能来设计和生成各种类型的报表。Access提供了直观的界面和灵活的工具，使用户能够快速定制报表的布局和数据显示方式。无论是简单的数据摘要还是复杂的图表分析，Access都能满足您的需求，帮助您轻松完成报表设计任务。

本类用于打印和察看MS Access报表

探索 Access 97 中灵活强大的报表工具，掌握数据呈现技巧，打造专业报表。

本篇内容主要针对 Access 数据库报表进行系统性阐述，涵盖报表创建方法及典型案例分析，帮助读者快速掌握报表制作技能。 一、报表基础知识 报表类型：了解不同报表类型，如数据汇总报表、图表报表、标签报表等，以及其适用场景。 数据源：掌握如何连接数据库表或查询，为报表提供数据支持。 报表控件：熟悉各种报表控件，例如文本框、标签、图像、图表等，以及其属性设置和使用方法。 二、报表创建步骤 设计报表布局: 选择合适的报表模板或自定义布局，添加和排列报表控件，设计报表标题、页眉、页脚等。 绑定数据源: 将报表控件与数据库字段关联，实现数据的动态显示。 设置格式: 对报表控件进行格式化设置，例如字体、颜色、边框、对齐方式等，提升报表可读性。 添加计算和逻辑: 使用表达式、函数等实现数据计算、分组汇总、条件格式等功能，使报表更具分析价值。 预览和打印: 预览报表效果，调整布局和格式，最终打印或导出报表。 三、报表实例解析 通过实际案例，演示如何创建不同类型的 Access 报表，例如： 销售报表: 统计销售额、利润等关键指标，并按时间、产品、地区等维度进行分组汇总。 库存报表: 显示当前库存商品信息，包括商品名称、数量、成本、售价等，并设置库存预警功能。 客户报表: 展示客户信息、订单历史、交易金额等数据，用于客户关系管理和市场分析。 四、进阶技巧 使用 VBA 代码增强报表功能，实现更复杂的业务逻辑和交互效果。 创建子报表和主报表，实现数据的层次化展示和关联分析。 将报表导出为不同格式，例如 PDF、Excel、Word 等，方便共享和存档。 通过学习本篇内容，读者将能够独立完成 Access 数据库报表的制作，并运用到实际工作中，提高数据分析和报表呈现能力。

本单元探讨了在企业环境中使用Access创建高级报表的多种技巧和方法。通过自动报表创建和报表向导，用户可以快速生成定制化报表，并通过修改控件属性和报表节外观来优化报表的视觉效果。此外，还介绍了如何创建计算控件以及预览、打印、压缩和修复数据库中的报表。

报表是以打印格式展示数据的有效方式之一，可以在屏幕上查看或打印为纸质文档。报表通过自定义的数据视图展示数据，支持分组、排序和统计汇总，并能以图形方式显示数据。Access的报表功能强大，能对数值型字段进行计算，并支持打印图片。本章详细介绍如何使用向导和报表设计器设计报表。报表在数据展示和分析中起到重要作用，尤其适合于打印和深入数据分析。

图8-84展示了通过向导生成的报表，其中包括“成绩”和“学分”的汇总。然而，在一些情况下，需要使用设计视图中的其他函数来完成特定任务，例如在“学生档案表2”中按专业分组，并计算每个专业的人数，可以使用Count()函数。具体操作方法是在设计视图中选择“文本框”，在专业页脚中创建矩形文本框，并将其设置为“人数：=Count(学号)”。报表属性窗口中将表名改为“学生档案报表2”，保存并运行窗口，即可生成包含统计人数的报表（见图8-75）。这个过程实现了案例8.2的设计。

该资源提供关于计算机等级考试中 Access 报表对象操作的相关内容。

随着企业财务管理需求的增加，VB和Access结合开发的财务报表管理系统应运而生。该系统通过VB编程和Access数据库，实现了损益表等财务数据的高效管理和报表生成，为企业提供了强大的财务信息支持。