使用Access创建报表.ppt

本章小节涵盖了创建报表的多种方法，包括向导创建和自动创建，并介绍了报表的再设计技巧。学习者将了解各种报表类型的特点，掌握它们的创建步骤，并学会在报表中创建计算字段。此外，还介绍了报表数据的排序、分组方法，以及创建子报表的实用技巧。

“版面预览”视图用于查看报表的版面设置，仅显示部分数据，因此比打印预览更快。单击工具栏中的“视图”按钮可在“设计”视图和“打印预览”视图之间直接切换。若需切换至“版面预览”视图，则需点击工具栏中“视图”按钮右侧的下拉箭头并选择。

通过利用Oracle，你可以学习如何创建报表。

通过报表向导，可选择所需字段，分组、排序数据，并设置报表格式。 操作步骤：1. 选择“报表”，双击“使用向导创建报表”。2. 在“表/查询”中选择表或查询，在“可用字段”中将所需字段拖动到“选定的字段”框中。

本章节详细介绍了 Microsoft Access 中报表的创建、设计和管理。您将学习如何使用向导和手动方法创建报表，如何添加和配置字段，以及如何自定义报表的外观和布局。此外，您还将了解高级报表功能，例如分组、排序和筛选。

点按“查询”选项卡 双击“新建空白查询” 从“显示表”窗口添加表 双击字段将它们添加到设计网格 输入查询名称并保存 点按“运行”或切换到数据表视图以查看结果

ASP（Active Server Pages）是一种由微软开发的服务器端脚本环境，用于动态交互式网页的创建。本教程将教您如何利用ASP结合Access数据库构建一个简易论坛系统。Access是轻量级数据库管理系统，适合小型网站或应用程序的数据存储。在教程中，我们将创建一个名为news.mdb的数据库，并定义两个表：details用于存储帖子的回复，titles用于存储主题。titles表中的titleID字段被设定为主键，确保主题的唯一性。同时，设定日期/时间类型字段的默认值为now()，以记录帖子的创建或更新时间。教程还演示了如何通过Access用户界面将titles表的titleID字段与details表的titleID字段关联，形成一对多的关系。教程中的ASP程序包括六个关键文件：title.asp、titlenew.asp、titleout.asp、detail.asp、detnew.asp和detout.asp，以及一个包含常量的文件adovbs.inc。这些ASP文件使用Server.CreateObject创建ADO对象（如Connection和Recordset），执行SQL查询并处理数据。例如，title.asp展示了如何打开数据库连接，执行SQL查询（按最后回复时间降序排列列出所有主题），并将结果填充到Recordset对象中。HTML页面用于展示数据。总结来说，本教程涵盖了ASP基础、VBScript语法、Server对象（如Server.CreateObject和Server.MapPath）、Response对象及Request对象的使用。

探讨了如何使用ASP与Access制作留言板的详细方法。

在设置子报表时，右击报表，选择Format Object。这里包括了对子报表边框、字体和对齐方式等的详细设置。如果子报表数据为空，可使用tSuppress Blank Subreport来输出空白。对于预览时显示子报表名并在点击后打开子报表的需求，可以使用tOn Demand Subreport。由于子报表是复制形式加入主报表的，因此对子报表进行修改后需执行Re-import subreport操作，或在子报表的Format Object中开启Re-import when opening选项。