SQLServer与Excel数据转换详解

一、引言

在日常工作和数据分析过程中，我们经常需要在SQLServer数据库和Excel之间进行数据的导入和导出。这种需求不仅普遍存在于企业的业务场景中，也是个人用户处理数据时常见的操作。将详细介绍如何轻松地在SQLServer和Excel之间进行数据转换，并通过具体的步骤来演示这一过程。

二、准备工作

在开始之前，请确保已经安装了以下软件：

- Microsoft SQL Server

- Microsoft Excel

- SQL Server Native Client（用于连接SQL Server）

三、从Excel导入到SQLServer

步骤1：选择数据源
  1. 在SQL Server Management Studio (SSMS)中，点击“新建查询”。
  2. 选择“导入/导出向导”选项。
  3. 在“选择数据源”页面上，选择“Excel工作表”作为源。
  4. 浏览并选择需要导入的Excel文件路径。
  5. 选择正确的Excel文件格式（例如，.xlsx或.xls）。
步骤2：选择目标数据库
  1. 在“选择目标”页面，选择“SQL Server Native Client”作为目标。
  2. 输入SQL Server的相关连接信息，包括服务器名称、身份验证方式等。
  3. 选择目标数据库。
步骤3：指定映射关系
  1. 在“指定列映射”步骤中，系统会自动检测Excel中的列与SQL Server表中的对应列，并进行匹配。
  2. 如果需要调整列映射关系，可以通过拖拽的方式进行手动调整。
  3. 确认所有列都正确映射后，点击“下一步”。
步骤4：预览导入设置
  1. 在此步骤中，可以预览即将导入的数据以及映射关系。
  2. 检查是否有错误或需要修改的地方。
  3. 如果一切无误，点击“完成”。
步骤5：执行导入
  1. 点击“执行”，开始将Excel中的数据导入到SQL Server数据库。
  2. 导入过程中可以查看进度。
  3. 导入完成后，可以检查SQL Server中的数据是否与Excel一致。

四、从SQLServer导出到Excel

步骤1：选择数据源
  1. 同样是在SSMS中启动“导入/导出向导”。
  2. 在“选择数据源”页面，选择“SQL Server Native Client”作为源。
  3. 输入相关的SQL Server连接信息，选择要导出的数据表。