在Microsoft Access中,函数是构建强大数据库查询和自动化工作流程的关键元素。Access提供了广泛的内置函数,涵盖数值计算文本处理日期/时间操作逻辑判断等多个方面。本电子版本的\"ACCESS函数运用\"帮助用户更高效地利用这些功能。 1. 排序功能:可以通过SQL(结构化查询语言)或在查询设计视图中对数据进行排序。ORDER BY语句用于指定字段的升序(ASC)或降序(DESC)排列,例如:SELECT * FROM 表名 ORDER BY 字段名 DESC将按字段名降序显示数据。 2. 类比查询:使用LIKE关键字进行模糊匹配。比如,WHERE 字段 LIKE '*字符串*'会在字段中查找包含“字符串”的记录。通配符*表示零个、一个或多个任意字符,?则代表单个任意字符。 3. 关键字查询:可以使用WHERE子句筛选满足特定条件的记录,如WHERE 字段 = '值'。可结合ANDOR逻辑运算符组合多个条件。 4. 数值函数:内建的数值函数包括SUM(求和)、AVG(平均值)等。例如,SELECT SUM(字段) FROM 表名将返回字段的总和。 5. 文本函数LEFTRIGHTMID用于提取字符串的一部分,UPPERLOWERPROPER转换大小写。6. 日期/时间函数DATEYEARMONTH等用于处理日期和时间。例如,SELECT DATE() - 30 AS 三十天前 FROM 表名会显示当前日期减去30天的结果。 7. 逻辑函数IIF(If-Then-Else)函数根据条件返回两个可能的值,ISNULL检查字段是否为空。