在Microsoft Access中，函数是构建强大数据库查询和自动化工作流程的关键元素。Access提供了广泛的内置函数，涵盖数值计算、文本处理、日期/时间操作、逻辑判断等多个方面。本电子版本的\"ACCESS函数运用\"帮助用户更高效地利用这些功能。 1. 排序功能：可以通过SQL（结构化查询语言）或在查询设计视图中对数据进行排序。ORDER BY语句用于指定字段的升序(ASC)或降序(DESC)排列，例如：SELECT * FROM 表名 ORDER BY 字段名 DESC将按字段名降序显示数据。 2. 类比查询：使用LIKE关键字进行模糊匹配。比如，WHERE 字段 LIKE '*字符串*'会在字段中查找包含“字符串”的记录。通配符*表示零个、一个或多个任意字符，?则代表单个任意字符。 3. 关键字查询：可以使用WHERE子句筛选满足特定条件的记录，如WHERE 字段 = '值'。可结合AND和OR逻辑运算符组合多个条件。 4. 数值函数：内建的数值函数包括SUM（求和）、AVG（平均值）等。例如，SELECT SUM(字段) FROM 表名将返回字段的总和。 5. 文本函数：LEFT、RIGHT、MID用于提取字符串的一部分，UPPER、LOWER和PROPER转换大小写。6. 日期/时间函数：DATE、YEAR、MONTH等用于处理日期和时间。例如，SELECT DATE() - 30 AS 三十天前 FROM 表名会显示当前日期减去30天的结果。 7. 逻辑函数：IIF（If-Then-Else）函数根据条件返回两个可能的值，ISNULL检查字段是否为空。