随着网络和信息技术的发展，20世纪80年代人们提出了“办公自动化”的概念，经过两代的发展，办公自动化系统发生了根本的变化。它主要采用客户/服务器的二层结构和浏览器/服务器/数据库的三层结构，利用网络技术和协同工作技术，实现工作流程的自动化和非结构化数据库的功能，方便实现非结构化文档的处理。学校处在信息接受的前沿，毕业设计选题管理系统正是这一趋势的重要应用。
该系统采用ASP开发技术，基于B/S模式的工作方式，使得数据的维护非常方便。系统的核心功能包括：
1. 课题申报：教师通过网络平台方便地申报毕业设计课题，提交课题详情。
2. 在线选题：学生可浏览所有可用课题，确保选择未满额的课题，避免选题冲突。
3. 志愿管理：学生在线填报志愿，系统自动记录并支持查询、修改和删除。
4. 管理功能：管理员负责系统的后台管理，包括用户信息、教师课题、学生志愿的审核与排序。
5. 效率提升：通过自动化处理，大大减轻了教师和管理员的工作负担，提高了工作效率，简化了传统流程。