小黄开了一个电脑用品专卖店，主要经营各种电脑耗材。为了更好地管理每天的销售情况，他制作了“销售日记录”工作表。销售人员上交纸质销售报表后，小黄需要手动将“商品名称”、“单位”和“售价”输入到Excel中。计算“毛利润”时，他还需查找商品的“进价”，这在商品种类增多后变得极其繁琐。为此，他希望输入商品名称后，能自动获取相应的进价数据。

为解决这一问题，我们可以利用Excel的查找公式，尤其是VLOOKUP函数。VLOOKUP函数的基本语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • lookup_value：要查找的值，例如商品名称。
  • table_array：查找的数据范围，包括商品信息的完整表格。
  • col_index_num：返回的值所在的列的索引号，例如进价所在的列序号。
  • range_lookup：可选参数，设置为FALSE以确保精确匹配。

解决思路如下：

1. 创建一个新的工作表，命名为“商品基本信息”，列出所有商品的名称、单位和进价等信息。

2. 在“商品基本信息”工作表中，将“商品名称”设置为第一列，以便VLOOKUP查找。

3. 将“进价”放在第三列，col_index_num设置为3。

4. 为“商品基本信息”工作表的第一行到最后一行（包括标题行）设置数据格式，确保信息清晰可用。