该系统利用Access98作为后台数据库管理工具,同时采用ADO(ActivexDataObjects)作为前端数据访问接口,实现了程序代码与数据库的解耦。这种架构使得系统在转移至MS SQL Server 2000或Oracle等数据库时,只需调整数据连接方式,而程序代码部分可以保持不变,从而提高了系统的移植性和维护性。此外,系统支持对企业所有商品的基础信息进行维护和管理,包括商品的顺序号、名称、规格、计量单位、备注信息以及库存数量等。系统能够对商品信息进行添加、修改和删除,并支持按条件进行实时查询和库存统计。系统还能够跟踪各种商品的进货和销售信息,包括进货和销售数量、价格、日期及相关备注。库存数量能够随着进销情况实时更新,为企业决策者提供及时的数据支持。