在Access数据库开发中,利用图表向导创建窗体可以使数据更加清晰明了。以工资信息为例,详细说明方法:(1)在数据库窗口中选择窗体对象,点击新建按钮,选择图表向导。在新建窗体对话框中,选择工资表作为数据源。如图6.33所示。
Access数据库开发利用图表向导创建窗体
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利用“图表向导”创建窗体,使得数据更加清晰明了。以“工资信息”为例,详细说明方法:在数据库窗口中选择“窗体”对象,点击“新建”按钮。在弹出的“新建窗体”对话框中,选择“图表向导”,并指定要创建图表的数据源,例如选择“工资”表。具体步骤如图6.33所示。
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创建窗体,实际上就是在窗体中合理布局各种控件,并建立控件与数据源之间的关联。Access 提供了便捷的窗体向导,帮助用户快速创建常用窗体。对于需要更精细化设计的用户,可以使用功能更为强大的窗体设计器创建自定义窗体。
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窗体有多种类型,包括:1. 纵栏式窗体:每次显示一条记录,字段按垂直方向排列,适合数据输入。2. 表格式窗体:类似电子表格,一次显示多条记录,适合浏览和比较数据。3. 数据表窗体:直接显示数据表的样式,操作直观。4. 主/子窗体:主窗体显示一个表或查询的数据,子窗体则关联显示相关联的数据,用于多表关联操作。5. 图表窗体:将数据以图表的形式呈现,便于数据分析。6. 数据透视表窗体:提供数据分析的汇总视图,可快速对大量数据进行统计分析。
窗体由不同部分组成,包括页眉、页面页眉、窗体主体、页面页脚和窗体页脚,这些部分各有用途:- 窗体页眉:用于放置标题、说明或命令按钮,便于用户操作。- 窗体主体:显示与记录源关联的字段控件,是数据输入和显示的主要区域。- 窗体页脚:通常用于显示命令按钮或输入未绑定数据的控件。- 页面页眉:在每一页顶部显示标题、列标题等信息。- 页面页脚:在每页底部显示汇总信息、日期或页码。
窗体不仅用于数据输入,还能控制应用程序流程,比如通过命令按钮执行宏或打开其他窗体。窗体还具备显示信息、错误提示和打印数据的功能。设计良好的窗体能极大提升用户体验和数据库应用的价值。创建和自定义窗体是Access教程的重要内容,包括选择窗体类型、添加控件、设置布局和格式,以及应用样式来美化窗体。通过学习这些知识,用户能根据实际需求创建功能丰富、界面美观的Access窗体,从而提高工作效率和数据管理的质量。
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