一、系统概述

本系统利用 ADO 技术连接 ACCESS 数据库，实现对学生公寓信息的全面管理。系统功能涵盖楼宇管理、员工管理、学生入住、费用缴纳、物品登记、查询统计等方面，力求提高公寓管理效率，为学生提供便捷舒适的住宿体验。

二、系统功能模块

2.1 基础数据管理

  • 楼宇信息管理: 记录公寓楼栋编号、楼层数、房间数等基本信息，并标记房间状态（可用/不可用）、应住人数、住宿价格等。
  • 员工信息管理: 录入员工姓名、职位、负责楼栋等信息，支持信息修改和权限管理。

2.2 学生入住管理

  • 学生信息录入: 采集学生学号、姓名、院系等基本信息，支持自动分配寝室，并记录学生联系方式、紧急联系人等信息。
  • 财产登记: 记录学生个人及寝室公有财产情况，确保财产安全。
  • 学期注册: 记录学生每学期注册情况，实时跟踪学生在校状态。
  • 离校处理: 办理学生离校手续，包括退房、费用结算等。

2.3 查询与统计

  • 学生信息查询: 支持根据学号、姓名等信息进行精确或模糊查询，方便管理人员快速查找学生信息。
  • 入住情况统计: 统计各楼栋入住率、空余房间数量等信息，为管理决策提供数据支持。
  • 费用缴纳情况: 记录学生住宿费缴纳情况，支持按学期或学年进行统计和查询。

2.4 其他功能

  • 资料修改: 提供数据修改功能，确保信息准确性。
  • 出入登记: 记录学生搬运大件物品及访客信息，保障公寓安全。

三、系统特点

  • 操作简便: 采用图形化界面，操作直观易懂。
  • 功能完善: 涵盖学生公寓管理的各个方面，满足日常管理需求。
  • 数据安全: 设置用户权限管理，保障数据安全。

四、系统展望

未来，本系统将进一步完善功能，例如：

  • 开发移动端应用，方便学生查询信息、缴费等。
  • 接入校园一卡通系统，实现住宿费自动扣款。
  • 引入数据分析功能，为公寓管理提供决策支持。