采购管理数据流图解

通过数据流图清晰展示畅捷通T6软件中采购业务的各个环节,帮助用户理解采购流程中信息流转过程,提升采购管理效率。

核心流程:

  1. 采购申请: 部门提出采购需求,填写采购申请单。
  2. 采购审核: 相关部门对采购申请进行审核,确保采购的合理性和必要性。
  3. 采购订单: 审核通过后,生成采购订单并发送给供应商。
  4. 收货验货: 收到货物后,进行数量和质量的验收。
  5. 采购入库: 验收合格的货物入库,更新库存信息。
  6. 采购结算: 根据采购订单、收货单等信息,与供应商进行结算付款。

数据流向:

  • 采购申请单数据流经审核环节,最终生成采购订单。
  • 采购订单数据用于收货验货环节,确保货物与订单一致。
  • 收货验货数据更新库存信息,并作为采购结算的依据。

价值体现:

  • 可视化呈现采购流程,便于理解和管理。
  • 明确数据流转路径,提高信息传递效率。
  • 强化数据关联分析,辅助采购决策优化。