每逢高一新生入学，时间紧迫，编班和学号分配往往无法同步完成。这导致档案管理时需要处理两份表格：学校编班的在校花名册和中考系统导出后上报的花名册。在校花名册包含班级、座号、姓名等信息，且经常变动；上报名册则包含姓名、学号和身份证号码。 学期末，编辑学生学业评价表和评价总表时，需要记录班级、座号、姓名和学号。由于在校花名册的变动，学生姓名可能出现同音字、形近字甚至改姓的情况。此外，重名现象也十分普遍。这些问题给档案管理带来了极大不便。
为此，我们开发了一款软件，利用Access数据库，通过以下步骤简化学生信息管理：
- 数据导入与整理: 将在校花名册和上报名册导入Access数据库，并进行数据清洗，例如删除姓名中的空格。
- 重名识别与校对: 查询并标识数据库中重复出现的姓名，生成重名名单，并提供校对功能，辅助教师确认学生信息。
- 信息比对与核查: 比对在校花名册和上报名册，找出存在差异的学生信息，例如姓名变更、同音字、形近字等，生成差异名单，供教师核查。
- 数据合并与导出: 将整理后的学生信息合并成包含班级、座号、在校姓名、学号和上报姓名的表格，方便后续使用。
该软件能够有效解决学生信息管理中的难题，提高工作效率，减轻教师负担。