Windows系统自带的回收站功能可以防止用户意外删除文件。当文件在Windows中被删除时，它会被首先移动到回收站，并在需要时可以恢复。但是，如果文件在从硬盘删除时没有存储在回收站中（Shift+Delete），或者用户已经清空了回收站，则无法使用Windows提供的任何实用程序恢复。

当文件在Windows环境中被删除时，只有文件目录数据被从FAT或MFT（对于NTFS）中移动，这意味着文件数据仍然在硬盘驱动器上的数据扇区中。因此，技术上，文件仍然可以恢复。

FinalData企业版v2.0正是利用这一原理来恢复数据，即使回收站已经被清空。此外，FinalData还能轻松恢复被病毒损坏、意外格式化的硬盘数据以及被删除的文件。即使在目录结构部分损坏的极端情况下，只要数据仍然存在于硬盘上，FinalData也能恢复文件。

为了确保在Windows 2000/XP系统上实现更高的数据恢复率，建议预先安装FinalData标准版2.0，以启用文件保护和删除发现功能。